El Archivo Histórico de la Provincia de San Luis Bertrán – Frailes Dominicos de Colombia anuncia con satisfacción la culminación del Inventario de la Biblioteca Patrimonial, un instrumento fundamental para la consulta, el control y la gestión de uno de los acervos bibliográficos más valiosos custodiados por la Orden de Predicadores en el país.
Este inventario registra, a la fecha de su cierre —29 de abril de 2026, memoria litúrgica de santa Catalina de Siena, dominica y doctora de la Iglesia— un total de 2.241 volúmenes, distribuidos cronológicamente entre los siglos XV y XX, lo que evidencia la riqueza, continuidad histórica y amplitud temática de la colección patrimonial conservada por el Archivo Histórico Provincial. La elección de esta fecha no es fortuita. Con ella, el Archivo ha querido inscribir este esfuerzo archivístico y bibliotecológico en la tradición intelectual y espiritual de la Orden de Predicadores, subrayando el vínculo entre estudio, memoria y predicación de la Verdad que ha caracterizado históricamente a la vida dominicana. El inventario se constituye, así, en un testimonio formal del estado y composición de la Biblioteca Patrimonial en este momento histórico.
Un proceso riguroso iniciado en 2024
La elaboración del Inventario de la Biblioteca Patrimonial es el resultado de un proceso sistemático iniciado en el año 2024, orientado a la organización, identificación y control de una colección bibliográfica de especial valor histórico, cultural y religioso, tanto para la Provincia de San Luis Bertrán como para el país.
En una primera fase, se llevó a cabo la reorganización física de la biblioteca en las estanterías, atendiendo a criterios técnicos de conservación y manejo, especialmente relacionados con el tamaño, formato y estado de los volúmenes. Posteriormente, se adoptó un criterio cronológico de ordenación por siglos, decisión que permite situar la colección en su contexto histórico, facilitar su comprensión global y optimizar las posibilidades de consulta especializada.
Sobre esta base, se emprendió la elaboración del inventario, inexistente hasta ese momento, concebido como un instrumento indispensable para el conocimiento, la gestión y la preservación del acervo bibliográfico patrimonial.
Composición y alcance del acervo
El inventario se encuentra organizado por siglos e incluye, además, una sección específica de libros sin datación precisa. No obstante, se tiene la certeza de que la totalidad de los volúmenes fue impresa entre los siglos XVI y XX, con la presencia excepcional de algunos ejemplares del siglo XV, considerados libros raros, antiguos y de especial valor patrimonial.
Este panorama da cuenta no solo de la importancia cuantitativa de la colección, sino también de su enorme valor para la investigación histórica, teológica, filosófica y cultural.
Un instrumento técnico y especializadoAunque el inventario impreso presenta 12 campos descriptivos, con el objetivo de facilitar su consulta presencial, la base de datos digital elaborada para la gestión integral de la Biblioteca Patrimonial ha sido construida a partir de 31 campos, en coherencia con diversas normas internacionales de descripción bibliográfica y archivística, debidamente adaptadas a las particularidades del Archivo Histórico Provincial.
Entre las normas adoptadas se encuentran:
- ISBD – International Standard Bibliographic Description, según las recomendaciones de la IFLA (actualización 2021 de la edición consolidada de 2011).
- MARC 21 – Format for Bibliographic Data, de la Library of Congress.
- ISAD(G) – General International Standard Archival Description, 2.ª edición, del International Council on Archives.
Este enfoque técnico garantiza un alto nivel de precisión descriptiva y sienta bases sólidas para la administración, preservación y futura actualización del acervo.
Consulta y edición impresa
La consulta del inventario impreso podrá realizarse exclusivamente de manera presencial en la sede del Archivo Histórico Provincial, como medida orientada a la preservación del documento y al acompañamiento especializado de la consulta.
Un instrumento vivo al servicio de la memoria
El Inventario de la Biblioteca Patrimonial no solo fija un punto de referencia claro sobre el acervo existente, sino que se proyecta como un instrumento vivo, llamado a ser actualizado y enriquecido conforme continúe el trabajo archivístico y bibliotecológico. Su propósito último es servir a la memoria institucional, a la investigación especializada y a la misión intelectual y espiritual de la Orden de Predicadores.
Finalmente, el Archivo Histórico Provincial expresa un reconocimiento especial al equipo responsable del proceso, cuya labor rigurosa, comprometida y constante ha hecho posible este avance significativo. Gracias a este trabajo, hoy es posible establecer con claridad y precisión el estado actual de la Biblioteca Patrimonial y fortalecer de manera sustantiva las posibilidades de consulta especializada y preservación de este valioso patrimonio.
